特に新卒採用においては、
会社説明会により見込み学生を作っていき、選考へ誘導し
内定承諾までもらい入社までのフォローを求められますが、
会社説明会をコンスタントに開催する体制が整っていない
企業様もおられます。
D社様ケーススタデイ（愛知県 設備工事業／採用ミッション：施工管理職・営業職 5名）
課題
会社説明会をコンスタントに開催できない体制
営業職も兼務されている採用担当者様。社内に採用業務を任せられるアシスタントもいないため、前年は、せっかくのエントリー者もタイムリーにフォローできないままになっていました。
会社説明会開催数を増やせば営業活動に使える時間も減ってしまう。
とは言え、予約が入るかも分からない日程を確保しておくのも憚られる。
会社説明会をコンスタントに開催できない体制が課題でした。
施策
・会社説明会、選考スケジュールのコンサルティング
・会社説明会会場確保および会社説明の代行
・会社説明会参加後の動機形成フォロー面談およびヒアリング
・会社説明会予約受付画面の作成代行
・就活サイト管理画面の操作代行（フラグ管理含む）
・会社説明会誘導TEL、メールアプローチ
・選考案内および予約確認TEL、メール代行
・予約者リスト取りまとめ作成、報告
・歩留り集計、採用進捗管理
成果
内定承諾数：前年は0名であったのに対し、3名獲得
常時予約を受け付けられる状態を作り、日程調整やリマインドも代行することで、接触機会を増やしながら、採用担当者様の負担を軽減することができました。
また、採用基準をあらかじめ共有いただくことで、説明会参加の時点でスクリーニングをできたのも、採用担当者様のご負担を減らすことに繋がりました。
