株式会社イープラネット(以下、当社)は、採用支援事業・広告事業・通信販売事業を初めとする様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。
制定日 2006年8月21日
最終改定日 2022年10月12日
株式会社 株式会社イープラネット
代表取締役 鈴木 美奈子
1． 個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
2． 個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。
3． 個人情報の提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
4． 個人情報の外部委託
取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
5． 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正いたします。
6． 個人情報の問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
7． 法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
8． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
<個人情報保護方針に関する問合せ先>
株式会社イープラネット
愛知県名古屋市中区錦3-15-15 CTV錦ビル6F
TEL：052-307-6486
Mail：privacy@eplanet.jp
個人情報保護責任者： 葛巻 豊
「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表致します。
個人情報取扱事業者の名称
株式会社イープラネット
個人情報保護管理者
個人情報管理責任者 葛巻 豊
連絡先 TEL：052-307-6486
◆当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
(1) 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社イープラネット
代表取締役 ：鈴木 美奈子
住所 ：愛知県名古屋市中区錦3-15-15 CTV錦ビル6F
(2) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 ：葛巻 豊
電子メール ：privacy＠eplanet.jp
電話番号 ：052-307-6486
(3) 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
<通信販売事業にて取得するお客様の個人情報>
・ご注文頂いた商品をお届けするため
・ご購入頂いた製品等に関するアンケート調査を行うため
・ご購入頂いた製品に関するユーザサポートを行うため
・電子メール、郵送メール等により新製品やキャンペーン情報をご案内するため
・本人確認および必要に応じて当社からお客さまに対してご連絡させていただくため
<顧客企業、及び関連企業に関するご担当者様の個人情報>
・当社の商品、サービスのご案内、及び業務遂行のため
<当社の採用募集にて取得する応募者の個人情報>
・採用選考管理のため
・資料送付、セミナーの開催案内、面接日の連絡等のため
<雇用において取得する個人情報>
・従業者の雇用管理のため(退職者を含む)
<お問合せ者情報>
・お問合せに回答するため
<本人および代理人の情報（開示等請求時）>
・開示等の求めに回答するため
<E-gateにて取得するお客様の個人情報>
・E-gate 利用に伴う連絡・メールマガジン・各種セミナー/イベント等お知らせの配信・送付のため
・E-gateに関するご意見、お問い合わせ内容等への確認・回答のため
<あいちUIJターン支援センター事業にて>
・利用者の個人認証および利用者向け本センター業務の提供のため
<取得する個人情報>
・当センター利用に伴う連絡・メールマガジン・各種セミナー/イベント等お知らせの配信・送付のため
・当センターに関するご意見、お問い合わせ内容等への確認・回答のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
<受託した業務により取得した個人情報>
・契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
<求人サイトから取得した情報>
・求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
(4) 個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
(5) 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779
(6) 開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(7) 開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
(8) 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
【問合せ窓口】
窓口責任者 ：葛巻 豊
住所 ：愛知県名古屋市中区錦3-15-15 CTV錦ビル6F
電話/FAX ：052-307-6486／052-307-6487
電子メール ：privacy＠eplanet.jp
